而且,委婉表达也展现了我们对语言的精妙运用,体现了我们的文化素养。
它不是简单粗暴的言语堆砌,而是经过深思熟虑、精心雕琢的话语艺术。
在社交场合中,这样的表现会让我们给人留下深刻而美好的印象,更容易获得他人的尊重和喜爱。
二、不同情境下的委婉表达技巧
(一)拒绝他人时
生活中,我们常常会遇到各种各样需要拒绝他人的情况,而如何巧妙地拒绝又不让对方感到难堪,是一门值得深究的学问。
1拖延战术委婉拒绝
当他人向我们提出请求,而我们当下确实无法答应时,可以采用拖延战术来委婉拒绝。
比如,同事请求我们帮忙完成一份紧急的报告,而我们自己手头上也有一堆重要且紧急的任务在忙,此时我们可以说:“我现在手头上事情特别多,忙得不可开交,真的抽不出时间来帮你这个忙呀。
等过阵子我看看情况再回复你呀。”
这样的回答既明确表示了目前无法帮忙的现状,又没有把话说死,给了自己一个缓冲的时间,同时也让对方不至于因为被直接拒绝而感到太过失落。
也许过了一段时间后,对方的事情有了新的转机,或者我们自己的工作安排也有了变化,那么就有可能再去考虑是否能帮忙。
2提供替代方案的方式来拒绝
除了拖延战术,我们还可以通过提供替代方案的方式来委婉拒绝他人。
例如,朋友请我们帮忙组织一场大型的聚会活动,而我们近期实在没有精力去操办这件事,我们可以这样说:“我最近实在抽不出空来组织这个聚会呢,不过我知道有个很靠谱的专业活动策划团队,我可以把他们的联系方式给你呀,他们在这方面经验丰富,肯定能把聚会办得特别精彩。”
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通过提供其他的解决途径,让对方感受到虽然我们不能亲自帮忙,但还是很关心他的事情,并且为他提供了可能的帮助,这样可以在很大程度上缓解因拒绝而带来的尴尬和失落感。
(二)表达不同意见时
在与他人交流观点的过程中,难免会出现意见不合的情况。
如何在表达不同意见的同时,又能让对方欣然接受,是需要掌握一定技巧的。
1先肯定后否定的表达方式
当我们要表达与对方不同的意见时,不妨先肯定对方观点中的合理部分,再提出自己的不同看法。
这就好比在给对方递上一颗“定心丸”
之后,再温和地阐述自己的观点。
比如,在公司会议上讨论产品推广策略时,同事说:“我觉得这个产品应该尽快推进,加大投入力度,这样才能迅占领市场。”
我们可以回应道:“你说的尽快推进项目确实有一定道理,能抓住时机嘛。
不过我考虑到目前我们的资源还比较有限,要是一下子投入过大,可能会面临一些风险,或许我们可以先小范围试点,再根据它的效果逐步扩大投入呢。”
这样先扬后抑的表达方式,让对方先感受到我们对他观点的认可,然后再听到我们基于实际情况提出的不同意见,就会更容易接受,而不会觉得我们是在故意唱反调,从而引不必要的争论。
2用类比或举例的方法来委婉表达不同意见
除了先肯定后否定的方式,我们还可以用类比或举例的方法来委婉表达不同意见。
假设在团队讨论中,有同事认为公司应该延长加班时间来赶项目进度,我们可以说:“我记得之前有个公司也是为了赶项目加班加点,结果员工们疲惫不堪,效率反而降低了,还出现了很多错误。
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