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“我又问了材料仓库保管员,他说购进的材料有很多直接送到施工所在地的村庄,并不进仓库,材料出库时也是电改到了哪个村,就由那个村的村主任签单过来领,购进和发出的材料单有时放在他们身上好久才拿来登账,所以可能因为记账不及时,而无法准确核算材料数量,反正材料都是按定额价购入的,发出材料也不加价,就按购入发票上的数量,再结合实际库存来倒算出发出材料的数量。
我想想这也有道理,就没再审下去。”
“你当时应该及时把这一疑问报告主审或我,而不是想想有道理。”
审计组长杨明发显然有点不高兴了,他始终觉得,县局有些业务人员不仅业务能力差,团队协作精神也不够。
“材料核算和保管不合规,甚至混乱,这可不可以作为突破口呢?”
水若山与杨科长商量,“湖阳县的农网改造工程已接近尾声,账面库存材料并不多,盘点工作量应该不会很大,且离试审结束外勤审计,提交审计报告的时间要求也还有一个多星期,不妨试一试。”
审计组长杨明发建议还是召开审计组会议,听取大家的意见。
审计组就材料问题进行讨论,大家各抒己见,有的说总账、明细账、仓库保管账三账核对,看是否账账相符、账实相符。
有的说要进行材料盘库,包括废旧物资一起盘,看看施工回收的旧电表、旧电缆等物资是否正确处理。
还有的说将采购计划与入库数量核对,找出材料进库与出库之间的差异。
讨论最终决定,对材料库存进行监盘,对耗用最多的几种材料的购进和领用情况全面审查,审计组7个人分成三个小组全部上。
讨论时,水若山坐在那里,反而一言不发。
离中午饭还有点时间,水若山接到黄秋芸的电话,他下楼到对面的超市里跟黄秋芸见面聊了一会。
回来准备进电梯时,听到有人在一楼拐角的地方打电话,是余星光的声音。
他正在向县供电公司财务科长邹小平报告审计组要重新审核材料账,并分三个小组对库存材料实施监盘的部署。
邹小平立即向余局长汇报。
按照余局长的指示,他又与电力安装公司经理,材料保管员等一起商量对策。
一致认为不会有什么问题,材料库存不多,材料明细账与保管台账混乱(这是他们故意的),建设工期又长,没那么容易搞得清,就让审计去查吧。
况且市审计局的徐副局长在进点会上强调了湖阳县是试点,有时间要求,假意配合,拖拖就过去了。
他们还就如何应对审计监盘材料,明确了各自分工。
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